Karta wypadku
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002r, w sprawie trybu uznania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (JT; Dz.U.Z 2013r.poz 1618)
W przypadku gdy wypadkowi przy pracy ulegnie osoba zatrudniona na innej podstawie niż stosunek pracy tj umowy cywilnoprawnej, a więc ci zatrudnione w oparciu o umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Pracodawca poszkodowanego ma określone obowiązki w celu ustalenia jego okoliczności i przyczyn w szczególności przez:
Zabezpieczenie miejsca wypadku w sposób pozwalający ustalić jego okoliczności;
Dokonanie oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i urządzeń, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadanie warunków wykonywania pracy i innych okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku;
Wysłuchanie wyjaśnień poszkodowanego, jeżeli na to pozwala jego stan zdrowia;
Zebranie informacji dotyczących wypadku;
Zebranie innych dowodów dotyczących wypadku, uznanych za niezbędne;
Dokonać kwalifikacji prawnej tego zdarzenia;
Stwierdzenie, że zdarzenie nie jest wypadkiem przy pracy, wymagane jest uzasadnienia i wskazania dowodów stanowiących podstawę tego stwierdzenia.
Pracodawca po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku - nie później niż 14 dni od zawiadomienia o wypadku, sporządza kartę wypadku. Poszkodowany lub członek rodzinny może wnosić uwagi lub zastrzeżenia do karty wypadku, o czym zostali pouczeni przez podmiot sporządzający kartę. Do karty wypadku dołącza się zapis wyjaśnień poszkodowanego, informacje uzyskanych od świadków wypadku, inne dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności przyczyn wypadku, a także uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w karcie. Kartę wypadku sporządza się w 3 egzemplarzach: Pierwszy otrzymuje poszkodowany lub uprawniony członek rodzinny. Drugi egzemplarz zostaje u podmiotu ustalającego okoliczności i przyczyny wypadku. Trzeci egzemplarz zostaje przekazany do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy.